Kaizen - japanski menadžment

U suvremenom svijetu, japanski proizvođači zauzimaju vodeće položaje u svijetu na različitim poljima, što pomaže zemlji da bude na četvrtom mjestu na svjetskom poretku u smislu BDP-a. Mnogi vjeruju da je veći uspjeh zbog visoke učinkovitosti stanovništva i ispravne strategije upravljanja.

Kaizen - što je to?

Japanska filozofija ili praksa koja se fokusira na kontinuirano poboljšanje proizvodnih procesa, pojednostavljenje upravljanja i unapređenje svih aspekata života zaposlenika je kaizen. Za samog Japana - to je način pravilnog organiziranja proizvodnje i uspostave interakcije radnika kako bi uspjeli. Može se koristiti u bilo kojoj oblasti poslovanja, vlade, pa čak iu svakodnevnom životu.

Kaizenova filozofija

Praksa koja učinkovito djeluje u Japanu temelji se na važnim principima usmjerenim prema uspjehu. Njeni sljedbenici kažu da radno mjesto svakog zaposlenika može razumjeti svoje sposobnosti razmišljanja, a to izravno utječe na učinkovitost rada. Kaizen sustav nudi pet pravila za organiziranje radnog vremena i prostor, koji se zove 5S.

1. Seiri - točnost. Potrebno je isključiti iz radnog prostora sve dodatne pojedinosti i procese.
2. Seiton - poredak. To podrazumijeva ispravnu i jasnu distribuciju svih alata na radnom mjestu. Promjene možete izvršiti samo za optimizaciju.
3. Seiso - čistoća. Mjesto gdje osoba radi uvijek treba biti čista.
4. Seiketsu - standardizacija. Za organizaciju radnog mjesta i proizvodnih procesa koriste se stroga pravila.
5. Shitsuke je disciplina. Svi zaposlenici moraju slijediti pravila poduzeća bez odstupanja.

Psihologija Kaizen

Tehnika je učinkovita ne samo u profesionalnoj, već iu osobnom životu. Psiholozi različitih zemalja s tim se slažu. Činjenica je da se ljudi boji ozbiljnih promjena, a kaizenova metoda u psihologiji podrazumijeva poduzimanje manjih koraka prema uspjehu, koji će, naprotiv, dati osobi samopouzdanje , prisiljavajući vas da pokušate više, racionalno i kreativno razmišljanje ,

Što je kaizen blitz?

Filozofija japanske uprave za implementaciju u poduzeću zahtijeva dugo vremena, ali postoje mogućnosti za brzo poboljšanje. Kaizen-blitz praktičan je seminar za radikalne promjene s ciljem poboljšanja rezultata i pokazatelja u kratkom vremenskom razdoblju. Svo osoblje je uključeno u rad kako bi se stvorio učinkovit radni stroj. Kaizen-blitz daje priliku da se odmah pobrine da učinjeni rad i promjene postanu učinkovite.

Provesti Kaizen Blitz

Kaizen koncept

Jedinstvena japanska praksa temelji se na nekoliko osnovnih ideja koje vam omogućuju otkrivanje njegove suštine.

1. Kaizen sugerira da nema problema bez problema, ali zaposlenici se ne kažnjavaju kada se pojave, ali jamče za činjenicu da neće nastati.
2. Cilj poduzeća nije stvaranje dobiti, već zadovoljavanje zahtjeva klijenta.
3. Jedan od važnih pojmova kaže da nema ništa savršeno i sve treba poboljšati.
4. Japanski kaizen sustav podrazumijeva kreativan pristup.

Kaizenovih ciljeva

Zbog ispravne uporabe japanske filozofije, moguće je brzo dobiti rezultate u nekoliko smjerova.

1. Zaposlenici tvrtke obučeni su kako pažljivo postupati s njihovim radnim mjestom.
2. Kompetentnost se proširuje za sve zaposlenike.
3. Kaizenova metodologija daje priliku da dobije financijske prednosti uz neznatna ulaganja i vremenske investicije.
4. Povećanje produktivnosti rada, što vodi razvoju poduzeća, povećava profit i osigurava ga na odabranom području.

Kaizen Alati

Da biste unijeli promjene i poboljšali kvalitetu proizvodnje, potrebno je koristiti niz alata.

1. Smanjeni troškovi . Da bi se to postiglo, neophodno je stalno povećati učinkovitost rada i smanjiti troškove upravljanja i proizvodnje.
2. Organizacija procesa rada . Održavanjem idealnog poretka na radnom mjestu, možete uvelike povećati produktivnost i učinkovitost svakog zaposlenika.
3. Kontrola kvalitete . Tehnike Kaizen promoviraju proizvodnju kvalitetnih proizvoda i izbor prikladne radne produktivnosti za svako pojedino poslovanje.
4. Sistematizacija. Učinkovitost poduzeća može se održavati kroz obuku i visoku disciplinu zaposlenika.

Kaizenova aplikacija

Zahvaljujući upotrebi japanske filozofije upravljanja, moguće je značajno poboljšati učinkovitost proizvodnje i produktivnosti, kao i uspostaviti radne procese. Kaizenova strategija uključuje izvršavanje određenih koraka:

1. Izrada baze dokumenata . Zahvaljujući razvijenim uputama, smjernicama, pravilima i drugim dokumentima, moguće je sustaviti proces proizvodnje i upravljanja.
2. Osiguravanje reda na radnom mjestu . Svaki zaposlenik mora osigurati da svi alati korišteni u radu budu na mjestu.
3. Jasna raspodjela odgovornosti . Svi radovi na proizvodnji moraju razumjeti što je u njihovoj nadležnosti i kakav posao obavljaju. To će omogućiti ne gubiti vrijeme i energiju uzalud.
4. Ciljevi za zaposlenike . Upravljanje bi trebalo postaviti jasne standarde izvedbe i ne zahtijevati previše.

Kaizen u poslu

Praksa koju je predložio Japan usmjeren je na stalno poboljšanje. Svaki novinarski poduzetnik ima priliku koristiti metodu kaizen u formiranju vlastitog poduzeća. U tu svrhu morate slijediti pravila 5S i rad koji izgledaju ovako:

1. Svaki zaposlenik u tvrtki mora razumjeti koji su slučajevi primarni i za što uopće ne trebaju pažnju.
2. U drugoj fazi implementacije kaizena potrebno je staviti stvari u red i prioritet. Prvo, bolje je upotrebljavati vrijeme slučajeva, tj. Da biste riješili vrijeme provedeno na svakom zadatku.
3. Morate pojednostaviti ne samo svoje radno mjesto, već i misli u glavi. To će vam pomoći u održavanju dnevnika.
4. Došlo je vrijeme da sistematiziramo cijeli proces s prethodno izvršenim promjenama.
5. Japanska filozofija kaizena podrazumijeva da se ni u kojem slučaju ne može okrenuti od izabranog puta i povući unatrag.

Kaizen u poduzeću

Sva opisana pravila za poslovanje relevantna su za druga područja. Prikazana metodologija upravljanja ima ogroman broj načela, ali među njima se mogu izdvojiti osnovne ideje kaizena u produkciji.

1. Prepoznajte i otvoreno prepoznajte postojeće probleme.
2. Proizvodnja bi trebala biti usredotočena na kupce, tj. Da zadovolji njihove potrebe.
3. Zatvori interakcija svih odjela i usluga.
4. Razvijanje potpornih odnosa.
5. Zaposlenici samodiscipliniranja.
6. Razmjena iskustva i znanja.
7. Koristite najpoznatije postupke.
8. Trening osoblja u mnogim specijalitetima.
9. Stvaranje višefunkcionalnih grupa koje mogu pronaći probleme i riješiti ih.

Kaizen u svakodnevnom životu

Kao što je već spomenuto, psiholozi preporučuju korištenje načela japanske filozofije upravljanja kako bi se promijenile u vašem životu kako bi se postigla sklad i uspjeh. Budući da se kaizen za život temelji na uspostavljanju redoslijeda, prvo što treba učiniti jest napisati na kojim područjima želite izmijeniti. U sljedećoj fazi potrebno je razmotriti načine rješavanja postavljenih zadataka i početi ih pristupiti korak po korak. Postoji nekoliko područja za razmotriti:

1. Tjelesni razvoj uključuje izbor pravog sporta.
2. Samorazvijanje se temelji na izboru aktivnosti koje će unaprijediti odabrano područje života.
3. Sloboda od stresnih situacija i smirenosti.

Kaizen u osobnom životu

Jedinstvena filozofija koju su predložili Japanci može se koristiti u bilo kojem području života. Da bismo shvatili kako kaizen radi u životu, razmotrimo primjer koji se temelji na želji osobe da se pridržava zdrav način života ,

1. Brainstorming kako biste utvrdili što je korisno i, obrnuto, naštetiti. Najbolje je snimiti sve.
2. Sljedeće načelo kaizena podrazumijeva izradu akcija, na primjer, kako bi se smanjio unos kalorija, morate odreći slatkiše, a za tjelesnu aktivnost, zaboravite na dizalo i kretati se više. Preporuča se malu pokretljivost.
3. Ne smijemo zaboraviti na pravilo čistoće, pa morate osigurati da kuća nije prljava i preporučuje se odbaciti sve nepotrebne stvari.
4. dizajn dnevnu rutinu koja se mora strogo slijediti.
5. Od velike važnosti je disciplina, zato se ne prepustite sebi i ne odustajte na odabranom putu.

• ← Rast karijere
• Tim klima →