Psihologija i odnosi samorazvoj

Organizacija radnog vremena

Često, to je na organizaciji radnog vremena ovisi o produktivnosti vašeg rada. Ako nemate vremena, možda problem nije da radite polako, ali pogrešno postavite prioritete.

Načela radnog vremena

Prije svega, pravilna organizacija vremena je sposobnost razlikovanja hitnih stvari od ne-hitnih i važnih iz nevažnih. Na temelju ovih četiri kriterija treba raditi radni dan. Najbolja opcija je ovo:

  1. Prije svega, morate dovršiti sve hitne i važne stvari, što ne čeka na vrijeme.
  2. Na drugom mjestu stavite sve što je hitno, ali nije važno. Iako su u hijerarhiji važnosti oni u niskom položaju, ako ih klasificirate kao hitne, onda morate dobiti što brže s njima.
  3. Na trećem mjestu - važna, ali ne i hitna pitanja. Nisu ih trebali ostaviti na samom kraju radnog dana, jer je u ovom trenutku, u pravilu, pozornost već oslabila, a vjerojatnost pogreške je visoka.
  4. Na posljednjem, četvrtom mjestu - nevažnim i ne-hitnim pitanjima. Tipično, to uključuje sve vrste primijenjenih radova: rastavljanje papira, proširenje mape itd. Može se obaviti na kraju radnog dana kada nema energije za rad.

Usput, organizacija osobnog vremena može se u potpunosti graditi na istim načelima - tako da ćete uvijek upravljati svim hitnim i ne zaglavi se na male stvari.

Organizacija prostora

Organizacija vremena i prostora važan je čimbenik učinkovitog rada. Prije nego što započnete radni dan, osigurajte sebi slobodan prostor i dostupnost svih dokumenata i predmeta ureda koji su vam potrebni za rad. Uštedjet ćete na vrijeme ako ga ne trošite na pronalaženje pravih artikala tijekom dana. Puno je učinkovitije dati ova pitanja 5 minuta na početku dana.