Moderni čovjek se koristi za držanje pod kontrolom sve što je moguće - vlastite emocije, reakciju na stres. I uz pomoć upravljanja vremenom možete se osjećati kao pravi majstor vremena.
Upravljanje vremenom za muškarce i za žene, postoji li razlika?
Čini se da su metode upravljanja vremenom iste za sve, pa zašto postoji podjela na upravljanje muškim i ženskim osobnim vremenom? Činjenica je da upravljanje vremenom za ljude uključuje planiranje radnog vremena. I žene uključuju kućanske poslove ovdje, pokazalo se da upravljanje vremenom za žene nije samo učinkovit način upravljanja vremenom, nego način života.
Osnove upravljanja vremenom za žene
Glavna načela upravljanja vremenom bit će ista za menadžera i kućanicu.
- Budite sigurni da planirate svoje vrijeme. Zapišite noć prije svega što trebate raditi sljedeći dan. Štoviše, naučite učinkovito planirati: nemojte zgrabiti ogroman broj slučajeva, potražite dodatne opcije. Prvo, napravite sebi "težak" popis, to jest, ono što trebate učiniti u određeno vrijeme. Na primjer, sastanci s klijentima, rasprava o projektu s vlastima, priprema ručka (večera, doručak), posjet stomatologu. Dovršite dnevni plan s fleksibilnim popisom obveza, tj. S radom koji možete učiniti u bilo kojem trenutku. Rasporedite slučajeve u redoslijedu važnosti.
- Ako ste uznemireni pozivima iz planiranog plana, pitanja od zaposlenika, "crvena zastava" može pomoći. Slažem se da oko 2 sata dnevno ne možete dodirnuti jer se trenutno bavite pripremom izvješća (proračun, provjerite procjenu). Da bi zaposlenici vidjeli da ste zauzeti, stavite simbol na stol (okvir za izbor, razglednica, napomena "Ja nisam") i stavite telefon na telefonsku sekretaricu.
- Planirate upozoriti zaposlenike, ali još uvijek nemate dovoljno vremena? Pogledajte što "jede" vaše minute, vodite evidenciju o korištenju radnog vremena. Možda prečesto gledate putem e-pošte, imaju naviku glačanja odjeće i razgovora s djevojkom na telefonu, čime se odgađa glavno zanimanje. Saznajte što vas sprečava da učinkovito koristite vrijeme, izradite svoj posao tako da nema ponavljajućih radnji. Ako želite razgovarati o nekom problemu, neka svi zainteresirani zaposlenici (članovi obitelji) sudjeluju u razgovoru, kako ne bi gubio vrijeme ponovnim objašnjenjima.
- Tijelo delegata. Možda plaćate previše pozornosti na male stvari koje drugi mogu učiniti za vas. Slažem se, kao voditelj odjela, da je neučinkovito otkriti svaki mali detalj o projektu, bolje je odabrati odgovornog službenika koji će prikupiti sve potrebne informacije za vas. Nije potrebno obaviti svu zadaću - muž može prati ploču za sebe. Isto tako, dijete treba postupno podučavati na neovisnost, nećete ga trčati do odrasle dobi.
- U upravljanju vremenom postoje razne vježbe koje pomažu u razumijevanju osnovnih načela. Jedan od njih nudi bavljenje barem jednom "žabom" dnevno. "Žaba" je ime najdraže stvari koju uvijek odgađamo "za sutra" - čišćenje, razgovor s vrlo škodljivim dobavljačem. Saznajte kako ukloniti takvu "žabu" od opterećenja problema barem jednom dnevno.
- Svakako se pohvalite za ono što je učinjeno. Nakon uspješnog sastanka, popijte kavu i kolač, napišite izvješće s hrpom brojeva, idite van da biste dobili malo zraka. Obavezno uzmite pauze s posla i nemojte uzimati radne dane. Neka subota i nedjelja budu dani kada se možete odmoriti.
Knjige upravljanja najboljim vremenom
U članku se može govoriti samo o osnovama upravljanja vremenom, jer je tema nevjerojatno velika i fascinantna. Više kako bi se riješio problem, shvatiti značenje, pomoći će najboljim knjigama na upravljanje vremenom. Evo nekih od njih.
- "Kako postići rezultate" - Mark Forster;
- "Sedam vještina vrlo učinkovitih ljudi" - Stephen Covey;
- "Kako staviti stvari u red: umjetnost produktivnosti bez stresa" - David Allen;
- "Vremenski pogon, kako živjeti i raditi" - Gleb Arkhangelsky;
- "Cjeloviti red, tjedni plan za borbu protiv kaosa na poslu, kod kuće i na glavi" - Regina Leeds.