Svatko ne može pohranjivati dokumente na sigurnom ili na polica , Ponekad je vrlo prikladan kada su svi potrebni papiri ispravni na stolu. Odličan asistent u pitanjima ergonomije na radnom mjestu je desktop organizator dokumenata. S njim će vaši dokumenti uvijek biti tamo gdje je to potrebno.
U ovom ćemo članku govoriti o različitim vrstama organizatora za pohranjivanje radova i dokumenata.
Za praktičnost korisnika, postoje različite vrste organizatora - desktop i zid, različite od materijala, veličine, broja odjeljaka itd. Prije kupnje organizatora za dokumente, razmislite o tome što vam je potrebno, koliko će prostora biti potrebno i kako se ta stavka uklapa u unutrašnjost vašeg ureda.
Prije svega, organizatori su horizontalni i vertikalni. Nekada se ponekad nazivaju trake ili palete za dokumente. Možete staviti cijelu mapu i jednu ili dvije papirnate listove u takvu ladicu.
Vertikalni organizatori, u pravilu, imaju oblik džepa s jednim ili više odjeljaka. Prikladni su za pohranjivanje tvrdih plastičnih mapa, bilježnica ili kartonskih mapa (pojedinačni listovi uredskog papira u njima će se savijati i pasti).
Po lokaciji organizatori se mogu podijeliti na radnu površinu i zid. Potonji su vrlo rijetki. Oni će biti prikladni ako se vaš stol nalazi u kutu i postoji slobodan zid uz koji je takav učvršćenje priključen. Također, zidni organizatori za dokumente mogu biti pričvršćeni na unutrašnjost ormara ili stolnih vrata.
Aparati za stolno računalo mnogo su češći. Takav organizator dokumenata može se napraviti u obliku mape, kutije s ladicama, minijaturnim policama ili džepovima.
Organizatori za vrijednosne papire su plastični, drveni, kartonski i čak tkani (potonji se više odnosi na samostalne mogućnosti).