Vježba "Vrijeme nevolje" za glavu

Svrha

Prakticiranje planiranja.

vrijeme

25 do 35 minuta.

Veličina grupe

6-14 osoba.

Obuka i resursi

Kopije uputa o broju sudionika.

instrukcija

Potrebno je pročitati i dati upute sudionicima.

ispitivanje

Kako ste se nosili s tim zadatkom?
Što je bilo teško?
Što je spriječeno?
Što je pomoglo?

Raspravite o nekoliko rješenja.

Kakve se zaključke mogu izvući iz rasprave?

Nudimo nekoliko verzija uputa za vježbu "Time Tact" za menadžere.

Opcija broj 1

Upute:

Vi ste čelnik jedne od grana tvrtke Cresler. Danas je tvoj tvrd dan. Namjeravate imati vremena za učiniti što je više moguće, jer sutra u 07.30 odlazite na glavni ured u Kijevu s izvještajem o stanju u vašem poslovnici.

Ujutro je 08.40. Tijekom proteklih nekoliko dana, mnoge su manje i veće nevolje pale na vas: uredski automobil je srušen, vozač je zauzet popravkom, tajnikov glas je otišao (zbog živaca). Jučer je započela velika elitna izložba "Metal 2006". Sudjelovanje na ovoj izložbi vrlo je važno za tvrtku, a na izložbi su visoki menadžeri, jednako respektabilni posjetitelji. Nažalost, rukovoditelji vaše tvrtke otišli su raditi s konkurencijom, pa su ti vaši partneri već drugi dan radili na štandu. Jedina osoba s kojom se možete osloniti na ove teške dane je vaš uredski upravitelj. Međutim, obećali ste danas da ćete je danas objaviti u 17.00, jer je njezin rođendan danas. Tajnik je otvoren do 18 sati. Osim toga, tvoja žena je danas napadala od upala slijepog crijeva i odvedena je u bolnicu. Slučajno ste se sjetili da djeca koja su već otišla u školu nemaju ključeve u stanu, jer vaša žena uvijek je kod kuće i uvijek ih upoznaje. Kao sreća, imate na raspolaganju novac na računu, a mobilni telefon privremeno je blokiran, tako da nikome ne možete kontaktirati na putu. Srećom, vaš novi Mercedes je u izvrsnom stanju. Prebacivanje s jedne točke u drugo traje 20 minuta svaki put. Brže je nemoguće postići.

Danas morate uhvatiti:

Morate uzeti kartu u tvrtki "Aviator" za sutrašnji poslovni put. - 10 min.
U radionici morate podići pisač iz popravka i ispisati dokumente za sutrašnji izlet. Dokumenti su spremni - ispisati 20 minuta.
Predsjednik Uprave <Service Plus>, Vaš VIP klijent, danas je Rođendan, a ti si naručio poklon za njega - stolni sat u obliku pjenastog šalica za pivo. Jučer su pozvali iz salona i zatražili od danas da se nalazimo u uredu gdje dostavljač dostavlja dar.
Vi ste danas zakazali pregovore s vrlo važnim klijentima - 1-1.5 sati
U 18.30 trebate biti dom za otvaranje vrata za djecu koja dolaze iz škole.
Od 17 do 19 sati možete posjetiti svoju ženu u bolnici.
Od 09.30 do 10.30 imate sastanak s voditeljima odjela vaše podružnice nakon rezultata posljednjeg tromjesečja.
U 13.00 zakazani sastanak pratitelja. Ne znate zašto.
Željeli biste vidjeti najnovije izdanje časopisa za metalurgiju koji su se nakupili na vašem stolu. - 30 min.
Morate se pripremiti za govor na Međunarodnoj znanstvenoj i praktičnoj konferenciji o osobitostima proizvodnje cijevi (u tom smjeru namjeravate razviti svoje poslovanje). Konferencija će se održati u roku od 2 dana, na dan vašeg povratka poslovnog putovanja, savršeno shvatite da nećete imati još neko vrijeme za pripremu. Za pripremu izvješća trebate 2-2.5 sata.
U 20.00 u restoranu "Big Bear" čeka gala večeru generalnog direktora tvrtke <Service plus> (VIP-klijent). Tamo je naredio saunu.
U 12.30 doći će konzultant iz tvrtke <NETI>. Nazvali ste ga jer ste napravili mrežu tvrtke i sada imate poteškoća s radom mnogih programa. To dovodi do poremećaja u radu cijelog ureda i trebate nekoga da vidi što nije u redu. - 40 min. - 1 sat
Korespondencija koja vam je upućena sadrži nekoliko pitanja koja, prema mišljenju vašeg tajnika, zahtijevaju hitna rješenja. - 1 sat
U parku od 17 do 19 sati tvoja mama hoda s psom. S njom ste unaprijed dogovorili sastanak i koje niste vidjeli više od mjesec dana.
Bilo je rumored da je pošiljka robe iz Njemačke jučer bila zapela u običajima u zračnoj luci.

Danas ste konkretno stigli u ured 20 minuta. prije početka radnog dana kako biste imali vremena za planiranje radnog dana.

Vježbe izbornih rješenja

8.40-9.0 - planiranje.

9.0-9.30 - pogled zapisnika.

9.30-10.30 - sastanak s voditeljima odjela.

10.30-12.0 - pregovori s vrlo važnim kupcima.

12.0-12.40 - podignite pisač iz popravka (tajnik će ispisati dokumente).

12.40-13.0 - ostatak.

13.0-14.0 - zbirka pratitelja.

14.0-16.30 - priprema izvješća.

16.30-17.0 - pokupiti dar, put do tvrtke <Aviator> i dobiti ulaznicu (10 minuta).

17.0-17.50 - put do majke i komunikacija s njom.

17.50-18.30 - put kući, odmor.

18.30-19.0 - put u bolnicu, vrijeme sa suprugom (malo, ali se međusobno ne svake 2 mjeseca).

19.0-20.0 - put do restorana, moguće je kroz kuću za odijevanje.

Tajnik: ispisuje dokumente, bavi IT majstorom, poziva pokajničku kuriju i dobiva dar, otkrije da je s običajima (za dovoljan telefonski poziv bit će dovoljno glasova). Mobilni telefon ne može zvati, ali telefonski imenik, tj. Možete telefonirati s djecom i dogovoriti da stignu točno u 18.30.

Opcija broj 2

Vi ste čelnik jedne od tvrtki KVASS Power Int Holdinga. Danas je tvoj tvrd dan. Namjeravate imati vremena za učiniti što je više moguće, jer sutra u 07.30 ćete letjeti u sjedište tvrtke u Nizozemskoj s izvješćem o stanju u vašem poduzeću.

Ujutro je 08.40. Tijekom proteklih nekoliko dana, mnoge su manje i veće nevolje pale na vas: uredski automobil je srušen, vozač je zauzet popravkom, tajnikov glas je otišao (zbog živaca). Sudjelovanje na ovoj izložbi vrlo je važno za tvrtku, a na visokoj razini menadžeri rade na izložbi, posjetitelji su jednako ozbiljni. Nažalost, rukovoditelji vaše tvrtke koji su trebali raditi tamo, pao je s epidemijom gripe, kao rezultat toga, vaši prijatelji već su radili na štandu već drugi dan. Jedina osoba s kojom se možete osloniti na ove teške dane je vaš uredski upravitelj. Ipak, obećali ste da mu danas dopusti da odlazi s posla rano - u 17.00. Vaš tajnik je otvoren do 18 sati. Osim toga, tvoja žena je sinoć bila napadala slijepog crijeva i odvela je u bolnicu. Slučajno ste se sjetili da djeca koja su već otišla u školu nemaju ključeve u stanu, jer vaša žena uvijek je kod kuće i uvijek ih upoznaje. Srećom, imate na raspolaganju novac na računu, a mobilni telefon privremeno je odspojen, tako da s nekim ne možete kontaktirati cestu. Srećom, vaš novi brand "AUDI" je u izvrsnom stanju. Plan grada je priključen. Pokazuje koliko će dugo trajati premještanje s jedne točke u drugu. Ovako brže možete učiniti.

Danas morate uhvatiti:

U tvrtki "You Give a Visa"! Trebate dobiti gotovu i uplatenu putovnicu i kartu za sutrašnji poslovni put (10 min.)
U radionici morate preuzeti pisač iz popravka za ispis dokumenata za nadolazeće putovanje. Dokumenti su spremni, ispisati - 20 min.
Predsjednik Holdinga danas ima rođendan, a ti si naredio dar za njega - stolni sat u obliku pjenastog kvasca. Jučer su pozvali iz umjetničkog salona i zatražili da budu u uredu danas u 17.00, gdje će agent isporučiti dar. Želiš iznenađenje predsjedniku, pa ćeš presresti agenta na ulazu.
Danas biste željeli ručati s predsjednikom (1-1.5 sati).
U 18.30 trebate biti dom za otvaranje vrata za djecu koja dolaze iz škole.
Od 17 do 19 sati možete posjetiti svoju ženu u bolnici.
Od 09.30 do 10.30 imate sastanak na rezultatima prošlog mjeseca.
U 13.00 zakazani sastanak pratitelja. Ne znate zašto.
Željeli biste vidjeti najnovije izdanje časopisa za proizvodnju bezalkoholnih proizvoda koji su se nakupili na vašem stolu (0,5 sati).
Nazovete na izložbu "Piće - 2007: Ne dopustite da se isušete!" Da biste provjerili kako stvari idu i podupiru vaše kolege u svom napornom radu (20 min.).
Morate se pripremiti za govor na Međunarodnoj znanstvenoj i praktičnoj konferenciji o osobitosti uzgoja uzgoja u sjevernim regijama (u tom smjeru namjeravate razviti svoj posao). Konferencija će se održati za dva dana, na dan vašeg povratka iz Nizozemske, i savršeno ćete shvatiti da nećete imati još jedno vrijeme za pripremu (2 sata).
U 20.00 sati predsjednik vas čeka na svečanoj večeri u restoranu "Ivanovich". Tamo je naredio saunu.
U 12.30 sati dolazit će u ured savjetnik iz SETI-a. Nazvali ste ga zbog činjenice da ste napravili mrežu, a sada postoje poteškoće s radom mnogih programa. To dovodi do poremećaja u radu cijelog ureda i morate imati nekoga da pogleda što je u pitanju (40min - 1 sat).
Korespondencija koja vam je upućena sadrži nekoliko pitanja koja, po mišljenju vašeg tajnika, zahtijevaju hitna rješenja (1 sat).
U parku od 17 do 19 sati vaša djevojka hoda s psom. Već ste s njom organizirali sastanak.
Bilo je rumored da je pošiljka uzoraka proizvoda iz Nizozemske jučer bila zapela u običajima u zračnoj luci.

Posebno ste stigli u ured 20 minuta prije početka radnog dana kako biste imali vremena za planiranje danas.