Psihologija i odnosi karijera

Raspored rada

U prisustvu mase nakupljenih slučajeva navečer ste navečer naveli potpuno neproduktivan dan? Jedini rezultat je nadopunjavanje zadataka prtljage koji čekaju na dovršavanje? Možda je cijela stvar da napravite pogrešan raspored za svoj radni dan. Osim ako, naravno, čak i razmišljate o planiranju. U međuvremenu, odgovarajući raspored radnog dana može značajno povećati produktivnost (dana), kao i pomoći da napravite dugoročni plan rada.

U nekim tvrtkama postoji posebni propis kojim se definira raspored rada, no ako govorimo o svakodnevnoj rutini uspješnog (a ne kratkom vremenu od poziva na poziv), onda je vrijedno preuzimati vrijeme upravljanja. Vaš zadatak je distribuirati snage i vrijeme što je više kompetentno kako bi završili više zadataka u manje vremena. Ovo je posve realno.

Važna točka - nije potrebno "srušiti" u jednom danu sve teške i rutinske poslove. Žena je strukturirana na takav način da joj je često teško koncentrirati se na jednu vrstu aktivnosti. Stoga, ako vaše odgovornosti uključuju i kreativne zadatke i monotone uredske poslove, morate ih distribuirati prema internom rasporedu aktivnosti. U pravilu ovisi o tome kronotipu kojem pripadaš. Larksovi su, na primjer, produktivniji u jutarnjim satima i sove, "nose se ruke" u večernjim satima. Identificirajte se:

  • koji su zadaci prioriteti;
  • što vam je najvažnije zadatke (ne svi sviđaju kreativne zadatke);

Sada uzmite dnevnik. Da, planovi u mojoj glavi ne mogu, sve bi trebalo biti napisano na papiru. Istaknite one zadatke koji će oblikovati vaš radni dan. Ako ujutro budete sputni i ne možete se pridružiti radnom ritmu, nemojte odabrati previše monoton posao. Ona ulijeva pospanost i obeshrabruje svaku želju za aktivno djelovanje. Odabir zadataka nije najteži, ali jedan od prvih na popisu važnosti, na primjer: obrada pošte i dolaznih dokumenata. Ako ste vođa, tada bi vaša dnevna rutina trebala uključivati ​​trenuci kontrole - ujutro i navečer. Ujutro, može sve vrste sastanaka i sastanaka, postavljajući tim na jedan produktivan dan. U večernjim satima - sažima.

U pravilu imamo 2-3 sata za maksimalnu pozornost i kreativne napore. Zato uključite ove zadatke za ovo vrijeme. Nakon pauze za ručak, koji potiče opuštanje.

U vrijeme ručka, žene često razgovaraju o stranim problemima, podijele svoje dojmove i nedavne događaje. Za neke, to pomaže da se "zrači", dok su ostali potpuno isključeni iz načina rada. Pokušajte ne razgovarati o onim problemima koji se dugo razmišljaju.

Kad se vratite s ručka, nemojte se truditi činiti važne stvari - ometa dobru probavu i ispunjava loše posljedice. Pazite na one stvari koje vam ne zahtijevaju mnogo mentalnog stresa.

Zatim planirajte sljedeći val aktivnosti, pokušajte iscijediti iz druge polovice dana najviše, rezultati koji će vas inspirirati na plodan radni dan sutra.

Dnevna rutina uspješnog

Ukratko,

  • rasporedili su za sebe hitne i manje stvari, kao i zanimljive i rutinske;
  • Napravite "okosnicu" radnog dana iz važnih stvari, na temelju vašeg kronotipa i stupnja hitnosti;
  • složeni zadaci podijeljeni su u podzapke koji se mogu graditi kao hitnost;
  • završite svoj dan s zanimljivom vezom kako se ne biste osjećali depresivno.

I prije odlaska, ne zaboravite sastaviti raspored sljedećeg uspješnog dana!