Zamjena radnika za vrijeme odmora ili bolovanja je uobičajena praksa, mnogi smatraju kolegama da odlaze na odmor kao potrebu za dodatnim radom. No, svi rukovoditelji ne smatraju da je potrebno nadoknaditi zamjenu privremeno odsutnog radnika, a mnogi zaposlenici prihvaćaju ovo kršenje njihovih prava.
Zamjena za odmor ili bolovanje od drugog zaposlenika u mnogim tvrtkama provodi se u suprotnosti s pravima zaposlenika tvrtke. Kako bi se to izbjeglo, potrebno je poznavati postupak za provođenje takvog postupka i ne bojati se braniti svoja prava, ako je potrebno, na sudu. Poslodavac bi trebao biti odgovoran za kršenje zakona o radu.
Pitanje plaćanja za zamjenu drugog zaposlenika brine se za mnoge, stoga bi trebao posvetiti više pažnje. Potrebno je razlikovati zamjenu zaposlenika od oslobođenja od njihovih dužnosti i kombinaciju dva mjesta. U prvom slučaju, ne može biti osnova za dodatna plaćanja ako posao obavljen za drugog zaposlenika nije složeniji ili zamjena položaja slična je stalnom položaju zaposlenika.
U slučaju kombiniranja dva mjesta za vrijeme odsutnosti drugog zaposlenika, dodatno plaćanje mora biti obavezno. Odbijanje poslodavca da plati kombinaciju radnih mjesta bi bilo izravno kršenje radnih zakona.
Privremeni preklapanje položaja treba izdati po redoslijedu glave. Redoslijed mora navesti kombinirani položaj razdoblje za koje je uvedena kombinacija (fiksni uvjeti zamjene su mogući, moguće je kombinirati pozicije bez navođenja posebnih uvjeta), iznos dodatnog rada i plaćanje za popunjavanje položaja drugog zaposlenika. Nadoplata može biti fiksna na fiksni iznos, ali se stranke mogu dogovoriti oko nadoplata kao postotak plaće (carinska stopa).
Smanjenje veličine nadoplate za kombiniranje dva stajališta ili njezino potpuno otkazivanje trebalo bi izvršiti nalogom organizacije. Zaposlenik treba unaprijed obavijestiti o promjeni uvjeta zamjene privremeno odsutnog zaposlenika. U isto vrijeme upozorenje mora biti napisano. Osim toga, u slučaju neograničenog preklapanja položaja zaposlenik mora biti upozoren na promjenu roka plaćanja za 2 mjeseca.
Sažeti: položaj privremeno odsutnog zaposlenika može se izvršiti samo uz pismenu suglasnost zaposlenika; kada se kombiniraju postovi, plaćanje mora biti izvršeno.