Kako prestati obavljati druge dužnosti?
Često se događa da kada se zaposlenik otpusti, njegove dužnosti pada na svoje kolege. Uprava kaže da je ovo stanje privremeno, točno dok se ne pronađe osoba za upražnjeno radno mjesto. A također se događa da smo zbog naše odgovornosti nekoliko puta radili s nekom drugom osobom, jer je to učinjeno loše i umjesto da ukazuju na pogreške, ispravili smo ih sami. Nakon nekog vremena iznenađeni smo primijetiti da je dio dužnosti pogrešnog zaposlenika prošao nama bez materijalne naknade. Pa, ili u ugovoru o zapošljavanju, dužnosti nisu jasno opisane, ali dobro znate da vaš posao ne podrazumijeva obavljanje posla koji morate obavljati. Ljudi koji se nalaze u takvim situacijama često ne vide izlaz iz njih i nastavljaju ispunjavati dužnosti drugih. Rezultat - izuzetno opterećenje na poslu i nedostatak vremena i truda za osobni život. Shvatimo kako izaći iz ove zamke.
Metoda 1Pojaviti se vlasti, opisati situaciju i tražiti dopuštenje. Ili ste oslobođeni dužnosti drugih ljudi, ili ćete ih i dalje ispunjavati, ali uz značajno povećanje plaća. Takva je izjava vrlo slična ultimatumu, pa je stoga vrijedno koristiti ovu metodu samo kao posljednje sredstvo, kada u slučaju odbijanja rukovoditelja da riješi ovu situaciju, spremni ste staviti pismo o otkazu na njegov stol. Ako kombiniraš rad svojih i drugih ljudi zbog činjenice da još niste pronašli drugog zaposlenika, trebali biste također odrediti uvjete u kojima ćete biti oduzeti dužnosti drugih ljudi i iznos naknade za njihovu izvedbu.
Metoda 2A što ako riješiti kardinalno pitanje ispunjavanja dužnosti drugih ljudi, nema želje? Onda je vrijedno varati malo, dobro, i korak na grlo svoje vlastite izvedbe i predanosti.
- Glavna stvar je da trebate imati vremena za taj dan, to su vaše izravne dužnosti i to je ono što radite. Dužnosti drugih ljudi mogu pričekati do večeri, a ako nemaju vremena za večer, sigurno ćete ih sutra uzeti sutra, naravno, ako ste slobodni. A na pitanje menadžera (kolege, čiji rad radite) odgovorite da niste imali vremena zbog ekstremnih zaposlenja.
- Vi ste izvrstan stručnjak u svom polju, ali nitko nije savršen, pa stoga možete pokazati neku nesposobnost na nečijem drugom polju. Nastavite obavljati svoj posao, kao i obično za pet osoba s plusom, ali za odgovornosti drugih ljudi možete voditi brigu o rukavima, izvoditi ih malo gore. A kada se pita zašto griješite, kažete da ovo djelo nije vaše, to baš i ne razumijete i imate dosta vlastitih odgovornosti, pa stoga zbog žurbe griješite. Ako vam upravitelj kaže da zaposlenici tvrtke trebaju biti međusobno zamjenjivi, ozbiljno razmislite trebate li nastaviti svoj razvoj u ovoj tvrtki. Knjigovođa zamjenjuje odvjetnika u poslijepodnevnim satima, a navečer je pranje podova u uredu stvarno ono što želite?
- Nikada nemojte čuti, nikada ne pružiti pomoć kolegi ili šefu koji se žali da nije sve na vrijeme. To vam košta nekoliko puta da nešto učiniš za drugu osobu i sve, navodit ćeš ga u dužnost, a onda će se pitati zašto zanemarite izvršavanje određenih zadataka. Nemojte se oslanjati na integritet kolega i glave (iako u stvarnom životu oni, možda i oni jesu), rado će sjesti na vaš vrat i objesiti vaše noge. A glavu umjesto da podigne plaću, bacaju više posla. Odlučuje da, budući da se suočavaš sa svime (i sa svojim dužnostima, i s drugima), onda to nije grijeh koji će vas opteretiti - "vježba" treba maksimalno iskoristiti!
