Psihologija i odnosi karijera

Prilagodba osoblja

Prilagodba osoblja je prilagodba zaposlenika na poziciju, nove radne uvjete i kolektiv. Temelji se na postupnom uvođenju radnika u proizvodne procese, koji mu nisu poznati profesionalni, organizacijski, administrativni, ekonomski, socio-psihološki i drugi radni uvjeti. Prilagodba vodi povećanju učinkovitosti i funkcioniranju zaposlenika i smanjenju broja zaposlenika.

Postoje dvije vrste prilagodbe: primarni i sekundarni.

Primarna prilagodba namijenjena je mladim kadrovima koji nemaju iskustva u radu, sekundarni - na stare zaposlenike koji su promijenili radne uvjete zbog primitka nove pozicije ili dužnosti. Prilagodljivost starih radnika prema novim uvjetima obično se događa manje nježno, ali kod početnika često postoje problemi, stoga je nužno ozbiljno pristupiti procesu prilagodbe.

Uvjetno, razdoblje navikavanja na novu poziciju može se podijeliti u tri faze:

  1. Upoznavanje. U ovom trenutku novi stručnjak postaje upoznat s ciljevima, zadaćama i metodama organizacije. Pokušava se pridružiti timu i uspostaviti odnose sa svim zaposlenicima tvrtke.
  2. Uređaj. Ovo razdoblje može trajati od 1 mjeseca do jedne godine. Njegova učinkovitost ovisi o vanjskoj pomoći drugih.
  3. Asimilacija. U ovoj fazi zaposlenik se u potpunosti prilagođava svojem položaju, rješava svoje dužnosti i postaje punopravni član tima.

Profesionalna prilagodba početnika ovisi ne samo o njegovoj marljivosti, već io vanjskoj pomoći kolega i menadžmenta poduzeća. A potonji su najviše zainteresirani da novi zaposlenik što prije razumije sve značajke svojih službenih dužnosti i pridruži se timu. Stoga, u svakoj organizaciji koja poštuje sebe, mora se razviti program prilagodbe rada. Mora se pažljivo planirati da sadrži jasne i precizne zahtjeve.

Program prilagodbe za nove zaposlenike

  1. Odredite sastav tima koji povjerava upravljanju prilagodbom novih članova. Uključi u ovu skupinu menadžera i osoblja iz odjela za ljudske resurse. Jasno im objasnite njihove odgovornosti.
  2. Podijelite nove zaposlenike u skupine, svaki od njih treba individualni pristup.
  3. Neki od njih mogu imati probleme s funkcionalnim dužnostima, neki imaju socijalne probleme u timu.
  4. Napravite popis pitanja koja se najčešće pojavljuju u početnicima. Napišite odgovore na ta pitanja i pogledajte odgovore novih zaposlenika. To će pomoći smanjiti razdoblje prilagodbe i štiti od mnogih pogrešaka u radu.
  5. Razviti program za prvi dan zaposlenika. Ovaj program može uključivati ​​poznanstva s kolegama, izlet po organizaciji itd. Dodijelite osobu odgovornu za ove događaje.
  6. Pripremite potrebne materijale o misiji tvrtke, povijesti, tehnologiji, korporativnoj kulturi, unutarnjim odnosima. Ovo je prilagodba osoblja bit će neka vrsta charter tvrtke.
  7. Dajte novim osobnim podacima (telefonski brojevi, e-mailovi) za osobe koje se mogu kontaktirati u slučaju poteškoća u radu ili pitanja.
  8. Odredite koje posebne aktivnosti obuke treba početnike i uputiti ih da provode te aktivnosti.
  9. Napravite ljestvicu uspjeha novaka koji prolazi probno razdoblje, procijenite je za sve nove zaposlenike.
  10. Sažmite razdoblje probnog roka i, ako se pridošlica pokrije, prebacite ga na osnovno osoblje.

Nemojte biti zastrašeni ovim impresivnim popisom, jer vaša tvrtka osvaja uspješnu prilagodbu zaposlenika.