Psihologija i odnosi karijera

Samoupravljanje

Po prirodi menadžer mora provesti dosta vremena na rutinske probleme: razgovarati telefonom, pripremati izvještaje, održavati sastanke, nadgledati i provjeravati izvršene zadatke, a ako ne planira svoje vrijeme unaprijed, postupno će preuzeti čitav dan bez odlaska na rješavanje globalnih problema. pitanja. U takvim uvjetima, učinkovitost menadžera je smanjena, a sve pozornosti već je usmjerena na aktualne poslove, a ne na rezultat. Dokazane metode samoupravljanja pomoći će otkriti i ukloniti propuštanje vremena i pomoći glavi kraćeg puta za postizanje glavnih ciljeva tvrtke.

Samoupravljanje igra važnu ulogu u oblikovanju slike menadžera, bez njega uspješna karijera je osuđena. Šef mora voditi i motivirati svoje podređene, ali osoba ne može učinkovito kontrolirati druge osim ako je naučio kontrolirati sebe. Osobni rast podrazumijeva samo-razvoj i samorazvoj. Što su osobne i profesionalne kvalitete menadžera veće, to je lakše zaposlenicima da se pokoravaju.

Osnove samoupravljanja

Samoupravljanje je dosljedna uporaba dokazanih metoda rada u svakodnevnoj praksi za smisleno optimalno korištenje vremena.

Cilj samoupravljanja je maksimalno iskoristiti svoje sposobnosti, svjesno kontrolirati tijek vašeg života i nadvladati vanjske okolnosti u vašem osobnom životu i na poslu.

Postoji 6 glavnih funkcija samoupravljanja: postavljanje ciljeva, planiranje, donošenje odluka, implementiranje planova, praćenje komunikacije i informacija. Dopušta vam svakodnevno rješavanje raznih problema i problema. Implementirati ove funkcije i postići njihove ciljeve pomažu različitim alatima i metodama samoupravljanja. Da biste razumjeli koje funkcije samoupravljanja pomažu u provedbi i koje su njihove prednosti, razmotrite najčešće.

  1. Postavljanje ciljeva. Ova se funkcija može izvesti uz pomoć takvih metoda kao što je SWOT analiza, ispravno postavljanje ciljeva, izbor strategije ponašanja. Ove tehnike omogućuju nam da razmotrimo slabosti i usredotočimo se na njihovu eliminaciju.
  2. Planiranje. Provedbom ove funkcije pomoći će se alati za samoupravu - godišnji, mjesečni i dnevni planiranje, pripremu strateških i operativnih planova, korištenje privremenih zadaća upravljanja i sustava upravljanja vremenom Benjamina Franklina, čuvanje "dnevnika vremena" i planiranje za dan prema metodi "Alpe". To pridonosi pravilnom raspoređivanju vremena i uštedama do nekoliko sati dnevno.
  3. Odlučivanje. Da biste implementirali ovu funkciju, koristite alate kao što su: Paretov zakon, Eisenhowerova metoda, prioritet, delegiranje ovlasti, ATV-analiza. Namijenjeni su rješavanju prvenstveno najvažnijih zadataka, uz pomoć kojih možete izbjeći rokove.
  4. Organizacija i provedba. Da bi se izvršila ova funkcija, obično se ispituje nečiji biorhythms i gradi graf produktivnosti kako bi se odredilo najplodnije vrijeme rada, a zatim, usredotočujući se na njih, izraditi dnevni plan. To pridonosi poboljšanju rezultata rada zbog pravilne redistribucije vremena.
  5. Kontrola. Funkcija je usmjerena na kontrolu procesa obavljanja posla i provjere konačnih rezultata. To omogućuje usporedbu namjeravanog s konačnim rezultatom. Kao rezultat toga, to pridonosi pravilnijem izvršavanju planiranih zadataka.
  6. Komunikacija i informacije. Pri provedbi funkcija koriste se slijedeće metode: korištenje dopisa, kompetentno pregovaranje, brzu, optimiziranu potragu potrebnih informacija i razumnu uporabu komunikacijskih alata.

Prednosti samoupravljanja su očite:

  • manje napora i vremena za rad;
  • optimalnu organizaciju rada i bolje rezultate;
    • upravitelj samoupravljanja
  • minimalni stres i žurba;
  • povećano zadovoljstvo obavljenim radom;
  • rast motivacije radnika zaposlenika i menadžera;
  • manje opterećenja na poslu;
  • rast profesionalizma menadžera i osoblja;
  • postizanje osobnih i profesionalnih ciljeva na najkraćem mogućem roku.

Započnite danas raditi na sebi i imat ćete čvrste temelje za razvoj karijere. Samoupravljanje u karijeri ključ je budućeg uspjeha!