Pareto princip

Danas rijetko susrećete osobu koja nikada nije čula ništa o principu Pareto. To se kaže tijekom treninga u mnogim tvrtkama, ovo načelo donosi usmeno usuglašavanje stručnjaka za prodaju i oglašavanje. Pa ipak, kakav je to princip?

Princip Pareto učinkovitosti

Još u 19. stoljeću, poznati ekonomist iz Italije, pod imenom D. Pareto, proizveo je nevjerojatna pravila, što sasvim točno omogućuje opis najrazličitijih fenomena života. Iznenađujuće, ova matematička metoda je primjenjiva na gotovo sve što je moguće. Od tada, to nije opovrgnuto, i do sada je naziv pravila 80/20 ili Pareto princip ponosan.

Ako kažemo definiciju, načelo Pareto optimalnosti je: 80% vrijednosti pada na objekte koji čine 20% ukupnog broja, a preostalih 80% objekata od ukupnog iznosa iznosi samo 20% vrijednosti. Vidjeti da je definicija teško, pa pogledajte primjer.

Pretpostavimo da postoji tvrtka koja prodaje i ima bazu klijenata. Prema načelu Pareto 20/80, dobivamo: 20% ove baze donijet će 80% dobiti, kada će 80% kupaca donijeti samo 20%.

Ovo je načelo jednako za jednu osobu. Od 10 slučajeva koje napravite u jednom danu, samo 2 će vam donijeti 80% uspjeha u vašem slučaju, a preostalih 8 slučajeva - samo 20%. Zahvaljujući ovom pravilu, moguće je razlikovati najvažnije slučajeve od sekundarnih i učinkovitije iskoristiti svoje vrijeme. Kao što ste shvatili, čak i ako ne radite preostalih 8 slučajeva, izgubit ćete samo 20% učinkovitosti, ali ćete dobiti 80%.

Usput, kritika pareto načela sastojala se samo u pokušaju da pomaknete omjer do 85/25 ili 70/30. To se često navodi u treninzima ili obuci u trgovačkim tvrtkama pri zapošljavanju novih zaposlenika. Međutim, do sada niti jedan drugi odnos nema isti dokaz o životu kao i Pareto.

Pareto načelo u životu

Bit ćete iznenađeni kako je princip Pareto usko povezan sa svim sferama našeg života. Evo nekoliko impresivnih primjera:

80% ljudi poginulo je u 20% svih ratova na Zemlji;
80% hrane se jede u 20% od najpoznatijih i modernih restorana;
80% pranja čini 20% odjeće;
80% naših napora donosi nam 20% naših prijatelja i rodbine;
80% vremena čitanja novina koje provodimo na čitanju 20% objavljenih materijala;
80% vremena koje je propustilo bolovanje ostavilo je 20% zaposlenika tvrtke;
80% dokumenata potrebno je samo u 20% proizvodnih situacija;
80% telefonskih poziva čine 20% pretplatnika koje imamo u telefonu;
80% najboljih vremena emitiranja pada na 20% televizijskih programa koje gledatelji vole;
80% prljavštine nakuplja se na 20% podne površine;
80% kupljenih proizvoda čini 20% naših dnevnih troškova;
80% novca u zemlji koncentrirano je u rukama 20% stanovništva.

Popis tih primjera koji ilustriraju besmrtni Pareto princip može se nastaviti na neodređeno vrijeme. Ono što je najvažnije, ne prihvaćajte samo ove informacije i budite iznenađeni, ali i naučite kako je upotrebljavate, razlikujući važna pitanja od ne previše važnih i povećavajući njihovu učinkovitost na bilo koji način.

Uvijek je vrijedno shvatiti da je samo 20% vaših normalnih dnevnih aktivnosti doista bitno. Nije uvijek moguće precizno ih prepoznati, ali ako o tome uvijek zadržite informacije, primijetit ćete da je postalo lakše odbiti važne sastanke, nepotrebne poslove i izgubljeno vrijeme. Usredotočujući se samo na glavnu, na osnovnu, možete postići željene rezultate u najkraćem mogućem roku.