Eisenhower Matrix
Sposobnost upravljanja vremenom zauzima važno mjesto u životu svake moderne osobe. Svi smo u žurbi negdje, trudeći se, ali na kraju dana ne vidimo rezultate naših aktivnosti. Žalimo se zbog nedostatka vremena, i oni sami plaću provode u praznim razgovorima i beskorisnim poslovima. Kako naučiti pravilno upravljati svojim vremenom i povećati učinkovitost njegove uporabe?
Eisenhower Matrix je primjer pravilne raspodjele našeg vremena, takozvanog alata za upravljanje vremenom. Po prvi put je ova metoda opisala Stephen Covey u knjizi "Glavna je pažnja glavnim stvarima". Ali ideja tehnike pripada Eisenhoweru, 34. predsjedniku Sjedinjenih Država.
Prema upravljanju vremenom, svi slučajevi s kojima se lica suočavaju trebaju se analizirati i procijeniti prema važnim kriterijima - to nema smisla hitno - ne hitno. Eisenhower Matrix je shematski prikaz ove formule. Podijeljen je u četiri kvadrata, od kojih je svaki zabilježen ovisno o važnosti i hitnosti.
Da biste koristili Eisenhower matricu, potrebno je unijeti sve slučajeve koje planirate izvršiti u određenom vremenskom razdoblju.
1. Važne i hitne stvari. Ova kategorija uključuje slučajeve nestrpljive. Rješenje ovih problema je najvažnije. Ni lijenost ni okolnosti više ne bi trebale utjecati na njihovu provedbu.
Primjeri važnih i hitnih pitanja:
- radni nacrt, krajnji rok za koji je istekao;
- nepredviđeni posjeti liječniku, na primjer, u slučaju oštre zubobolje ili ozbiljne ozljede;
- hitni poziv važnom klijentu.
2. Pitanja su važna, ali ne i hitna. Ova kategorija uključuje pitanja od većeg značaja, ali koju možete odgoditi za bilo koje vrijeme. Iako ti slučajevi mogu čekati, ne biste ih trebali odgoditi već duže vrijeme, jer ćete ih morati izvršiti žurno.
Primjeri slučajeva:
- planirani rad u tvrtki povezan s tekućim projektima;
- trenutni rad na vašim projektima;
- razvoj novih projekata;
- redovito pohađanje sportske obuke.
3. Slučajevi nisu važni, ali hitni. Obično na ovom trgu bilježe slučajevi koji nemaju utjecaja na vaše životne ciljeve. Trebaju biti dovršeni u određeno vrijeme, ali u vašoj aktivnosti ne nose nikakva dragocjena posla.
Primjeri slučajeva:
- čestitati rođaku na rođendanu. Hitno - jer je rođendan danas, i to nije važno - jer ovaj slučaj ne donosi nikakve rezultate, osim za iskazivanje poštovanja prema rođaku.
- susrete s vama od strane drugih, morate ići tako da ne vrijeđate prijatelje, ali ovo pitanje nije toliko važno za vaš život.
4. Nije važna, a ne hitna pitanja. Ovaj je kvadrat najopasniji. Ne uključuje hitne stvari koje u životu nisu važne. No, nažalost, većina naših slučajeva spada u ovu kategoriju.
Primjeri slučajeva:
- čitanje sjajnih časopisa;
- gledanje beskorisnih TV emisija;
- trač s djevojkama;
- igre na računalu.
Popis može biti beskrajan. Mnogi ljudi misle da su ove stvari prikladne za rekreaciju. Ali čak iu kvaliteti odmora, u slobodno vrijeme s posla, ove stvari nisu samo beskorisne, već čak i štetne. Odmor, također, mora biti sposoban kvalitativno.
Kako djeluje matrica?
Distribuiranje svih vaših nadolazećih poslova na kvadrate, vidjet ćete koliko vremena ćete dati važnim i korisnim stvarima i koliko je nepotrebno i beznačajno.
Ispunjavajući matricu Eisenhower prioriteta, posvetite više pozornosti na prvi stupac "hitno - važno". Prvo izvodite ove zadatke, nakon što obavite važne, ali ne i hitne zadatke i hitne, ali ne i važne. Nemojte uopće obavljati četvrtu kategoriju poslova - u vašem životu nemaju dragocjeno posla.