Protokoli roditeljskih sastanaka u školi
Vrijeme leti velikom brzinom, a sada je vaše dijete već postalo školarac. Osim što pomažete domaćim zadaćama, morat ćete redovito prisustvovati roditeljskim sastancima. Naravno, nemoguće ga je nazvati dužnosom, ali je na taj način da škola komunicira sa svakim roditeljem. No, za učitelja klase vašeg djeteta koje održava roditeljske sastanke već je izravna odgovornost.
Tijekom svakog takvog događaja u školi potrebno je izraditi protokol o roditeljskom sastanku. Ovaj dokument bilježi sve što je dogovoreno, odluke roditelja. Pisanje i registracija zapisnika roditeljskog sastanka također je odgovornost učitelja klase. Međutim, u praksi je protokol često roditeljski odbor ili jednog od njegovih članova. I ovo je sasvim logično, jer nekoliko desetaka roditelja koji su odvojili vremena za pohađanje škole ne bi trebali čekati da učitelj završi sve stupce protokola. Zato će informacije o tome kako ispuniti zapisnik roditeljskog sastanka biti korisne svakom roditelju.
Potrebni detalji protokolaOdmah nas uočavamo da oblik protokola roditeljskog sastanka može biti proizvoljan, ali njegova prisutnost kao cjelina nužna je. Činjenica je da je ovaj dokument ispunjen toliko za roditelje i učitelje (oni su prisutni i znaju o čemu govore), kao i za regulatorna tijela na višoj razini. Iz tog razloga, prije sastavljanja zapisnika roditeljskog sastanka, upoznajte se s popisom stupaca i polja. Postoje brojni primjeri zapisnika o roditeljskim sastancima, ali u svim ispravno izvršenim dokumentima moraju biti navedeni sljedeći dokumenti:
- ime škole i / ili broj;
- vrijeme sastanka;
- sudionika (imena roditelja, nastavnika, predstavnika uprave, zdravstvenih radnika itd.);
- dnevni red (tko je govorio, o čemu se raspravljalo, odluke donesene tijekom rasprave);
- potpis tajnika (učitelj ili roditelj).
Najbolja opcija je da jednom napravite oblik protokola roditeljskog sastanka sa svim potrebnim stupcima i poljima, ostavljajući ih praznima i ispisati ih u nekoliko primjeraka. Tijekom sljedećeg takvog događaja, ostaje sve da unese podatke o prisutnima i raspravlja o pitanjima. Slijede primjeri protokolskih predloška koje možete koristiti.
Ponekad na roditeljskim sastancima ravnatelj uprave upućuje učitelja klase da upozna prisutne s određenim informacijama. Na primjer, rutinsko izvješće o nadolazećoj epidemiji gripe. Sakupljanje potpisa na jednom listu nije baš prikladno jer se protokol roditeljskog sastanka, unaprijed, ne daje. U takvim slučajevima možete ispisati dopunski list protokola, gdje roditelji mogu napustiti svoje potpise.
Nije tajna da je materijalna podrška naših škola, blago rečeno, nedostatna. Periodički, roditelji su prisiljeni proći određenih iznosa popravak, kupnju obrazovnih materijala i drugih troškova. I učitelj klase ovo izvještava, a ne vlastitu volju. Pitanja koja se odnose na naplatu novca, bolje je raspravljati prije nego što tajnica započnu sa zapisima o roditeljskom sastanku, jer to zakonom ne može biti! Ako takav protokol ulazi u više vlasti, nužno je odgovoriti ne vodstvu obrazovne ustanove koja je dala nalog, nego učitelju koji je pokrenuo "zahtjeve". To je njegov potpis koji će se pojaviti u dokumentu. Da biste izbjegli takve slučajeve, ne preporučuje se voditi evidenciju o raspravama o financijskim pitanjima.