Kako koristiti faks?
Ako ste u procesu rada prvi put suočeni s putem telefaksa , morate se što prije riješiti kako biste započeli punopravni rad za dobrobit poduzeća. U članku opisujemo načelo faksiranja, kako ga ispravno upotrijebiti i što glavni nedostaci faksa mogu naći u svakodnevnim radnim danima.
Za što je faks?
Jednostavno rečeno, faks je tehnički uređaj s kojim možete primati i primati dokumente na bilo kojoj udaljenosti. U procesu njegova rada dolazi skeniranje dokumenata, pretvorba podataka u električne signale, njihov šifriranje i slanje putem telefona. U vrijeme prijema, faks radi kao modem i pisač - dekriptira primljeni signal i ispisuje dokument na papir.
Kako mogu primiti faks?
Da biste razumjeli kako koristiti faks, morate postupno razumjeti prijem i prijenos dokumenata. Počnimo s prijemom. Recimo samo da je to lako. Primanje faksova može biti u ručnom i automatskom načinu rada.
Ručni način: pokupite telefon, čujete frazu "Primajte faks", odgovorite "Prihvati" i pritisnite zelenu tipku. Ostaje samo čekati potpuno oslobađanje dokumenta. Nemojte zaboraviti odmah provjeriti kvalitetu ispisa, čitljivost teksta, potvrditi činjenicu prijema i samo potom spustiti slušalicu.
U automatskom načinu rada podešavate broj zvučnih signala, nakon čega uređaj počinje primati poruke. Ovaj je način koristan za posvećene faksove ili telefonske telefone u odsustvu zaposlenika odgovoran za primanje.
Kako poslati dokument faksom?
Da biste ispravno poslali faks, morate znati telefonski broj pretplatnika. Prije nego što ga počnete zvati, morate se pripremiti unaprijed: umetnite dokument u prijemnik s tekstom prema dolje, provjerite je li točno, bez izobličenja i biranje broja. Zatim vas pitate je li osoba spremna primiti faks od vas, a kada primite pozitivan odgovor, kliknite gumb Faks / Start.
Nakon - zamolite sugovornika, da li je faks došao, koliko je čitljiv, jednak. Sada se možete odspajati. U broju 
slučajeva, potrebno je i na prijemu i na slanje faksova da govore svoje podatke: "primljeni faks / faks poslan ..." i njihova puna imena.
Ako faks ne prihvaća dokumente
Uobičajeni kvarovi u faksu su zaglavljeni papir, papir je izbačen iz papira, nema hvatanja dokumenta koji se šalje, prazan ili crni faks. Ako niste sigurni u svoje znanje o tome kako ispraviti te probleme, kontaktirajte više stručnih osoba za pomoć. S vremenom ćete sve naučiti i raditi s ovim uređajem bit će zadovoljstvo.